Syfte

Ersättningspolicyn beskriver när ersättning ska utbetalas samt ersättningsnivå.

Vilka har rätt till ersättning

Samtliga medlemmar i föreningen omfattas av ersättningspolicyn. För att beviljas ersättning krävs att

• Medlemsavgiften ska vara erlagd.
• Medlemmen utför ett uppdrag, vilket är beslutat av styrelsen.
• Medlemmen har avtalad rätt till ersättning eller arvode.

Undantag från ersättningspolicyn

Beslut om undantag fattas av styrelsen.

När har medlem rätt till ersättning

Uppdrag beslutade av styrelsen och direkt hänförda till föreningen ger rätt till ersättning för resor och omkostnader. 

Exempel på aktiviteter som ger rätt till ersättning

• Av styrelsen beslutad representation för Håbo FF vid förbundsaktiviteter som årsmöten, fortbildning eller annan för föreningen väsentlig verksamhet.

Exempel på aktiviteter som INTE ger rätt till ersättning är

• Lagresor i samband med matcher eller träningar
• Ledarmöten, styrelsemöten eller föreningsstämma
• Tränar- eller ledarutbildningar som inte är föreningsinriktad utan specialiserad för lag eller grupp

Attest

Attest sker av ordförande eller vid jäv av kassör eller annan oberoende styrelseledamot.

Reseersättning och omkostnander

För att erhålla reseersättning skall föreningens blankett användas. Ersättning för bilkostnader med skattemässigt tillåtet belopp (f.n. 18:50/mil) och faktiska kostnader för nödvändiga måltider. Alla utlägg ska specificeras och bifogas med reseersättningsblanketten.

Offentlighetsprincip

I årsberättelsen skall framgå vilka som har beviljats ersättning eller arvode samt en beskrivning av uppdraget.