HÅBO FOTBOLLSFÖRENING

Inledning och omfattning

Alla lag är en del av HÅBO FOTBOLLFÖRENING (nedan kallat HFF) och därmed måste

ekonomi i lagen hanteras enligt gällande ekonomi- och bokföringslag. För att detta ska ske på

enklast sätt för både lagen och HFF som klubb har HFF infört följande rutiner:

Lagets egen ekonomi och lagkassa

Varje lag har rätt att ha en lagkassa där lagets egna intäkter och kostnader hanteras. För varje lag skall en ansvarig person eller kassör utses. Transaktioner av lagkassan skall respektive lag ansvara för. Om laget byter ansvarig person eller kassör så är det viktigt att laget anmäler detta till HFFs kansli.

Lagkassan ska finnas i Digitala lagkassan. Privata kassor utanför Digitala lagkassan bryter mot gällande ekonomi- och bokföringslag.

Utbetalningar från HFF till lagen

I de fall HFF gör utbetalningar till lagen så görs detta alltid till lagets lagkonto i Digitala lagkassan. 

Utbetalningar och betalningar från lagkassan i Digitala lagkassan

Utbetalningar från lagkassan som avser utlägg med respektive godkännande av lagens ansvarig utsedda person eller kassör och måste alltid stärkas med kvitto eller faktura etc.

För alla utbetalningar som föreningen gör så måste laget kunna redovisa motsvarande kostnader. Om HFF t.ex har beviljat ett bidrag till laget så kommer detta bidrag inte att utbetalas till lagkontot förrän laget har kunnat uppvisa att man haft kostnader för motsvarande summa med kvitto eller faktura. Dessa rutiner har sitt ursprung i att föreningens revisorer ställer höga krav på att vi ska kunna verifiera att alla pengar som betalas ut från föreningen går till den egna verksamheten. Utbetalningar sker efter kansliets erhållande av korrekt underlag.

Insättningar till lagkassan i Digitala lagkassan

Vid insättningar i lagkassan så tar Digitala lagkassan en insättningsavgift på 2,5 % (minst 2 kr) av beloppet.

Ersättning för domarkostnader

Sköts av kansliet via CleverService.

Beställningsrutiner

Beställning av varor i klubbens namn får endast göras av lagens utsedda ansvariga person eller kassör.

Material såsom fotbollar, koner, västar, matchkläder mm skall ske via klubbens materialansvarige via mail [email protected]. Beställningar i klubbens namn skall i huvudsak ske till klubbens godkända leverantör.

Kontoredovisning

Eftersom det är föreningen som går i god för att laget sköter lagkonto och lagkassa enligt gällande skatteregler så är det viktigt att föreningens ekonomiansvarige samt lagens ekonomiansvarige håller god ordning. Detta innebär att HFF ska kunna verifiera alla utlägg med kvitton eller liknande. Våra revisorer samt föreningen förbehåller sig rätten att via stickprov kontrollera lagens ekonomihantering.

Lagkassorna finns med i föreningens balansräkning. Redovisning av balansen följs upp av kansli och styrelse genom revisorer. Vid eventuella fel så kommer info att skickas till lagens utsedda ansvariga person. Eventuella underskott i lagkonto ska återbetalas omgående till HFF.